Ihr Kita- und Hortvertrag

Wenn Ihr Kind bereits eine unserer Kindertageseinrichtungen besucht und Sie Änderungen rund um den bestehenden Vertrag mitteilen möchten oder Fragen zu Forderungen (Mahnungen) haben, finden Sie hier die nötigen Informationen.

 

Sprechzeiten für Ihre Anliegen:

Eigenbetrieb Kindertagesstätten der Stadt Halle (Saale)
Am Stadion 5
D-06122 Halle (Saale)

Dienstag:          08:30 Uhr bis 12:00 Uhr
                           13:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Donnerstag:     08:30 Uhr bis 12:00 Uhr

 

Kontakt

Team Einnahme- und Vertragmanagement 
Zimmer 233 und 234
kita-elternbeitrag@halle.de

Team Mahnwesen
Zimmer 218 und 219
kita-mahnwesen@halle.de

Am Stadion 5
06122 Halle (Saale)
Fax (0345) 221 22 30

Änderung des Betreuungsvertrages

Ich möchte den Betreuungsvertrag kündigen, welche Fristen muss ich beachten und was muss ich tun?

Die Kündigungsfrist beträgt in der Regel drei Monate. In begründeten Fällen sind Ausnahmeregelungen möglich.
Ihre Kündigung reichen Sie bitte schriftlich in der der Kindertagesstätte/ dem Hort oder aber in der Verwaltung des Eigenbetriebs Kindertagesstätten ein! Sie können dazu das Formular Kündigung Betreuungsvertrag nutzen.
Informieren Sie uns bitte rechtzeitig, wenn Sie kündigen möchten, damit wir den frei werdenden Platz möglichst zeitnah wieder vergeben und den von der Warteliste nachrückenden Eltern eine etwas längerfristige Planung ermöglichen können!

Welche Unterlagen benötige ich für den Abschluss eines Betreuungsvertrages?

Beide Sorgeberechtigten müssen anwesend sein oder ein Sorgeberechtigter mit Vollmacht. Außerdem wird die Kündigungsbestätigung eines anderen Trägers, sofern bereits ein anderes Vertragsverhältnis eingegangen wurde, benötigt.

Ich bin arbeitslos geworden, welche Folgen ergeben sich für mein Kind hinsichtlich der Betreuungszeitstufe?

Es ändert sich bei einer Betreuungsstufe bis 50 Wochenstunden vorerst nichts, da ein Rechtsanspruch darauf besteht. Falls Sie die Betreuungsstufe anpassen möchten, beantragen Sie bitte eine Änderung der Betreuungszeitstufe ab dem Folgemonat. Sie haben die Möglichkeit, dass Formular auszudrucken und ausgefüllt der Leiter*innen der Einrichtung abzugeben.  Oder aber Sie erhalten dieses Formular direkt von der Leiter*innen der Einrichtung und reichen ihr dieses ausgefüllt wieder zurück. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit persönlich zu den Sprechzeiten in der Verwaltung des Eigenbetriebes Kindertagesstätten, Am Stadion 5, 06122 Halle (Saale) vorzusprechen.

Ich habe eine Erwerbstätigkeit aufgenommen (mehr als 25 Std. in der Woche) und mein Kind muss daher mehr Stunden als bisher in der Kita betreut werden, was muss ich tun?

Bitte beantragen Sie eine Änderung der Betreuungszeitstufe. Ein Rechtsanspruch besteht bis zu 50 Wochenstunden. Ab 55 Wochenstunden bzw. 60 Wochenstunden ist ein Nachweis (Kopie Arbeitsvertrag, genaue Wegebeschreibung zur Arbeit) von beiden Elternteilen erforderlich. Sie haben die Möglichkeit, dass Formular auszudrucken und ausgefüllt der Leiter*innen der Einrichtung abzugeben. Oder aber Sie erhalten dieses Formular direkt von der Leiter*innen der Einrichtung und reichen ihr dieses ausgefüllt  wieder zurück. Wenn die Änderung der Betreuungszeitstufe für den laufenden Monat erfolgen muss, reichen Sie bitte eine Kopie des Arbeitsvertrages mit ein. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit persönlich zu den Sprechzeiten in der Verwaltung des Eigenbetriebes Kindertagesstätten, Am Stadion 5, 06122 Halle (Saale) vorzusprechen.

SEPA-Mandat

Ich möchte ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen. Was muss ich tun?

Sie haben die Möglichkeit, dass Formular (SEPA-Mandat) auszudrucken und ausgefüllt und unterschrieben der Leiterin der Einrichtung bis zum 15. des Vormonats abzugeben. Oder aber Sie erhalten dieses Formular direkt von der Leiterin der Einrichtung und reichen ihr dieses ausgefüllt  und unterschrieben bis zum 15. des Vormonats wieder zurück. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit persönlich zu den Sprechzeiten in der Verwaltung des Eigenbetriebes Kindertagesstätten, Am Stadion 5, 06122 Halle (Saale) vorzusprechen.

Ich erwarte eine Rückzahlung. Was muss ich tun?

Hierzug ist die Einreichung der IBAN erforderlich. Nutzen Sie bitte zur Mitteilung der IBAN-Verbindung das Formular Kontoverbindung zur Rückerstattung. Sie haben die Möglichkeit, dass Formular auszudrucken und ausgefüllt und unterschrieben der Leiterin der Einrichtung abzugeben. Oder aber Sie erhalten dieses Formular direkt von der Leiterin der Einrichtung und reichen ihr dieses ausgefüllt wieder zurück. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit persönlich zu den Sprechzeiten in der Verwaltung des Eigenbetriebes Kindertagesstätten,   Am Stadion 5, 06122 Halle (Saale)

Ermäßigung des Kinderbeitrages

Wann habe ich Anspruch auf eine Geschwisterermäßigung (Kappung)?

Wenn die familiäre finanzielle Belastung für Kinder, welche Kindertagesstätten oder Horte der Stadt Halle gleichzeitig besuchen, monatlich 285 € übersteigt.

Welche Nachweise sind dafür notwendig?

Bei Geschwisterkindern, welche nicht in einer Kindertagesstätte / Hort des Eigenbetriebes Kindertagesstätten betreut werden, sind entsprechende Nachweise über die Zahlung von Kinderbetreuungskosten erforderlich. Diese sind jährlich zu Beginn eines neuen Betreuungsjahres (01. August) unaufgefordert beim Eigenbetrieb Kindertagesstätten einzureichen.

Welche Möglichkeiten der Ermäßigung habe ich noch?

Die Übernahme von Kostenbeiträgen für Tageseinrichtungen gem. § 90 Abs.3 SGB VIII- Kinder- und Jugendhilfegesetz können Sie beim Fachbereich Bildung, Team Wirtschaftliche Erziehungshilfe (WEH), Albert-Schweitzer-Straße 40, 06114 Halle (Saale) beantragen.

Änderung der Wohnanschrift / Änderung des Familiennamens

Warum ist es notwendig, Änderungen der Wohnanschrift mitzuteilen?

Sie stellen damit die postalische Erreichbarkeit sicher. Weiterhin ist dadurch nachgewiesen, dass Sie und das Kind Bürger der Stadt Halle (Saale) sind.

Wie teile ich die Änderung der Wohnanschrift mit?

Nutzen Sie bitte zur Mitteilung der Änderung der Wohnanschrift das Formular Änderung der Wohnanschrift. Sie haben die Möglichkeit, dass Formular auszudrucken und ausgefüllt und unterschrieben der Leiter*innen der Einrichtung abzugeben. Oder aber Sie erhalten dieses Formular direkt von der Leiter*innen der Einrichtung und reichen ihr dieses ausgefüllt wieder zurück. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit persönlich zu den Sprechzeiten in der Verwaltung des Eigenbetriebes Kindertagesstätten, Am Stadion 5, 06122 Halle (Saale) vorzusprechen.

Ich habe geheiratet und mein Familienname und/oder der meines Kindes hat sich geändert, was muss ich beachten?

Die Änderung des Familiennamens sowohl der Eltern, als auch des Kindes teilen Sie bitte der Einrichtung mit. Dazu nutzen Sie bitte das Formular Änderung Familienname. Dieses können Sie ausdrucken und ausgefüllt mit den entsprechenden Nachweisen in Kopie der Leiter*innen der Einrichtung übergeben oder aber Sie erhalten dieses Formular direkt von der Leiter*innen.

Welche Nachweise der Namensänderung müssen vorgelegt werden?

Bei Namenswechsel reichen Sie bitte die Geburts-, Heirats-, bzw. Adoptionsurkunde in Kopie zusammen mit dem Formular Änderung Familienname ein.

Ummeldung eines Kitaplatzes

Wo kann ich mein Kind für eine andere Einrichtung ummelden?

Eine Ummeldung ist persönlich zu den Sprechzeiten in der Geschäftstelle im Team Einnahmemanagement/ Platzvergabe möglich.

Welche Unterlagen/ Angaben werden in der Geschäftsstelle des Eigenbetriebes benötigt?

Für eine Ummeldung Ihres Kindes in eine andere Einrichtung bedarf es einen wichtigen Grund (z.B. wegen Umzug). Es werden dazu keine Unterlagen benötigt.

Mahnwesen

Welche Möglichkeiten der Bezahlung des Kita- oder Hortplatzes habe ich?

Sie haben die Möglichkeit, per Überweisung, Dauerauftrag oder Lastschriftverfahren zu bezahlen. (siehe auch Formular Bestätigung der Zahlart)

Bis wann muss der Beitrag bezahlt sein?

Entsprechend des Kostenbescheides ist die Entrichtung des Beitrages jeweils am 1. des Monats fällig. Entsprechend dem vereinbarten Betreuungsumfang erhalten Sie zum Betreuungsvertrag Ihres Kindes einen Kostenbescheid über Ihre monatlichen Beiträge.

Was tun bei Zahlungsschwierigkeiten?

Das Kinderförderungsgesetz und die Gebührensatzung für Kindertageseinrichtungen der Stadt Halle berücksichtigen die unterschiedlichen Verhältnisse von Familien für die Festsetzung der Beiträge. Sollte es trotzdem einmal Probleme mit der Zahlung der Beiträge geben, sprechen Sie bitte rechtzeitig mit uns! Sie erreichen uns unter:


Team Mahnwesen
Telefon:    (0345) 221 56 66
Telefon:    (0345) 221 22 67
Fax:          (0345) 221 22 30 
E-Mail: kita-mahnwesen@halle.de


Versäumte Zahlungen müssen von uns jedoch gemahnt werden. Ab der ersten Mahnung erheben wir eine Gebühr und Säumniszuschläge. Danach veranlassen wir die Einleitung der Zwangsvollstreckung. Für Familien in finanziellen Notlagen kann der Beitrag auf der Grundlage eines Antrags für die Zukunft gesenkt werden.

Steht mir eine Beitragsbefreiung zu und wo kann ich diese beantragen?

Wenn Ihr Familieneinkommen unter einer bestimmten Einkommensgrenze liegt, können Sie einen Beitragsnachlass erhalten. Dies richtet sich neben der Höhe des Einkommens z.B. nach der Anzahl der Familienmitglieder und Ihren Aufwendungen für Miete. Beantragen können Sie den Beitragsnachlass bei folgender Stelle:

KJHG - Ermäßigungsstelle
Amt für Kinder, Jugend u. Familie
Leistungsteam

Ernst-Haeckel-Weg 10 a

Teamleiter
Herr Einecke: 221 5852

Sachbearbeiter
Frau Schmidt:  221 5577
Frau Karoske:  221 5837
Frau Nötzel:  221 5839
   
Fax:   221 5858

Öffnungszeiten
Dienstag:      13.00 bis 18.00 Uhr
Donnerstag:  08.30 bis 12.30 Uhr
 

Sie sollten sich noch vor der Aufnahme Ihres Kindes in der Kindertageseinrichtung an die genannten Stellen wenden und Ihren Anspruch prüfen lassen. Der Beitragszuschuss wird Ihnen für eine festgelegte Dauer gewährt. Bitte achten Sie deshalb darauf, rechtzeitig einen Verlängerungsantrag zu stellen! Soweit sich Veränderungen Ihrer Einkommens- oder Familiensituation ergeben, sind Sie allerdings verpflichtet, diese unverzüglich und unaufgefordert mitzuteilen.